Выдача академической справкой предусмотрена на случай прерывания обучения студентом ВУЗа или ССУЗа. Справка выдается деканатом высшего учебного заведения или колледжа.
Документ в виде академической справки жизненно необходим студенту при смене места жительства и изменении учебного заведения (академ. справка в таком случае предъявляется в новое учебное заведение и является основанием при совпадении профиля, для зачисления в учебное заведение), в случае болезни студента либо болезни близких, других семейных обстоятельств, а также в случае отчисления за прогулы или неуспеваемость.
В последнем случае справка выдается в обязательном порядке. В иных случаях студент обязан обратиться с соответствующим заявлением в деканат.
Академическая справка выполняется на установленном бланке и должна содержать перечень изученных предметов и дисциплин с указанием полученных оценок. Действительность справки подтверждается гербовой печатью учебного заведения и подписями руководства.
Форма бланков академической справки, выдаваемой образовательными учреждениями среднего профессионального образования, определена приказом Министерства Образования от 21 декабря 2006 года N 333 «Об утверждении форм документов государственного образца о среднем профессиональном образовании».
